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E-syndic

(Depuis le 1er juillet 2020, les syndics de copropriété devront respecter la liste minimale des documents à mettre à disposition des copropriétaires via un extranet).

Notre outil de E-syndic mis à votre disposition

Chaque copropriétaire dispose d'un accès sécurisé à son compte de gestion de syndic en ligne, sur lequel sont regroupés les documents relatifs à la gestion de l'immeuble et propre à son(ses) lot(s) :

  • Le règlement de copropriété, l'état descriptif de division et les actes publiés qui y apportent des modifications
  • La dernière fiche synthétique réalisée par le syndic
  • Le carnet d'entretien de l'immeuble
  • Les diagnostics techniques des parties communes de l'immeuble en cours de validité
  • Les contrats d'assurance de l'immeuble conclus par le syndic au nom du syndicat des copropriétaires en cours de validité
  • L'ensemble des contrats et marchés en cours conclus par le syndic, excepté les contrats de travail des salariés du syndicat
  • Les contrats d'entretien et de maintenance des équipements communs en cours de validité
  • Les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales et les devis de travaux qui y ont été acceptés
  • Le contrat de syndic en cours
  • Son compte individuel arrêté après approbation des comptes par l'assemblée générale
  • Le montant des charges prévu dans le budget prévisionnel et celui des charges hors budget prévisionnel, des deux derniers exercices clôturés et payés par le copropriétaire
  • Le montant de la part du fonds travaux rattachés à son lot, arrêté après approbation des comptes par l'AG
  • Les avis d'appels de fonds qui lui ont été envoyés durant les trois dernières années

E-syndic : une meilleure circulation des informations

Depuis son compte sécurisé, le propriétaire a la possibilité de contacter son gestionnaire en envoyant un message.
Le conseil syndical disposera d'un accès élargi lui permettant d'accéder à des éléments complémentaires afin de pouvoir mener à bien leurs missions d'assistance et de contrôle :

  • Les balances générales des comptes du syndicat des copropriétaires
  • Le relevé des charges et produits de l'exercice échu
  • Les relevés périodiques des comptes bancaires séparés
  • Les assignations en justice relatives aux procédures judiciaires en cours et les décisions de justice dont les délais de recours n'ont pas expiré
  • La liste de tous les copropriétaires
  • La carte professionnelle du syndic ainsi que son attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle et de garantie financière
Un renseignement ?
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