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Gestion administrative et financière
syndic de copropriété

La mission du syndic est définie par l’article 18 de la loi du 10 juillet 1965.

Le syndic est le mandataire du syndicat des copropriétaires, son représentant légal désigné par l’assemblée générale. Sa vocation première est d’entretenir et de veiller au bon fonctionnement de l’immeuble, d’assurer sa gestion administrative et financière et d’exécuter les décisions prises en assemblée générale.

Véritable chef d’orchestre, son activité est règlementée par la loi Hoguet du 2 juillet 1970 relative aux professions immobilières et par la loi du 10 juillet 1965 relative au fonctionnement des copropriétés. Récemment les lois ALUR et ELAN sont venues compléter ces dispositions.

Nocelli Patrimoine est aussi agence de gestion de syndic, pour vous épauler tant dans la gestion administrative que financière des copropriétés.

La gestion administrative

  • Le contrôle du respect du règlement de copropriété
  • La tenue à jour de la liste des copropriétaires
  • L’application des décisions de l’assemblée générale
  • L’intervention pour tous les travaux urgents ou non
  • Le recouvrement des charges auprès des copropriétaires
  • La préparation du budget prévisionnel et la tenue de la comptabilité courante
  • Le conseil aux copropriétaires (en particulier, les avertir des conséquences des décisions prises en AG)
  • La mise en place de l’AG annuelle (convocation, procès-verbal …).
  • L’ouverture d’un compte bancaire séparé
  • Les frais de papeteries et de photocopies
  • La création et la tenue d’un carnet d’entretien
  • La gestion des dossiers de sinistre,
  • Une mise en concurrence des contrats et devis.

Ce nouveau contrat apporte un confort supplémentaire qui permet à chaque résidence de maîtriser à l’avance ses frais de syndic de copropriété.

La gestion financière

La copropriété doit adopter une comptabilité d'engagement, dite « en partie double ». Pour ce faire, chaque opération comptable doit s'enregistrer par une écriture en deux temps : le débit d'un compte et le crédit d'un autre compte. Le montant du débit devra impérativement être égal au montant du crédit. Le syndic devra, par ailleurs, tenir une liste des comptes numérotés qui seront classés selon une nomenclature obligatoire. Ces comptes se divisent en 5 classes différentes :

  • Classe 1 : Provisions, avances, subventions et emprunts,
  • Classe 4 : Copropriétaires et comptes tiers,
  • Classe 5 : Comptes financiers,
  • Classe 6 : Comptes de charges,
  • Classe 7 : Comptes de produits.

Toutes les écritures comptables doivent comporter des mentions obligatoires comme le libellé, la date et le lieu de la facture, l’objet et la date de l’appel de fonds. Tous les comptes du syndicat sont soumis à l’approbation des copropriétaires une fois par an. Ils sont divisés en 5 annexes comptables :

  • Annexe 1 : L’état financier après répartition,
  • Annexe 2 : Les comptes de la gestion générale et le budget prévisionnel,
  • Annexe 3 : Les comptes de gestion pour opérations courantes et budget prévisionnel par clés de répartition,
  • Annexe 4 : Les comptes de gestion pour travaux et opérations exceptionnels,
  • Annexe 5 : L’état des travaux et opérations exceptionnels non clôturés à la fin de l’exercice.
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